Automatización de los requisitos de las normas
Cumplimiento normas ISO 9001, ISO 14000, OSHAS 18001, modelo EFQM y otras.
- Workflow: Aprobación, revisión y actualización de documentos.
- Control de cambios: Identificación de cambios y estado de la versión vigente.
- Versionado, permisos y suscripciones.
- Caducidad: Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.
- Bibliotecas, codificación y permisos.
Uso compartido y colaboración
Gestionar y compartir el conocimiento para el aprendizaje, innovación y mejora continuos.
- Compartir documentos en línea con acceso simultáneo por múltiples usuarios
- Reducción de duplicidad de documentos, fotocopias e impresiones innecesarias
- Realización de comentarios o aportes en el lugar apropiado para cada documento
- Minimiza la grabación del mismo documento en varias ubicaciones
Control de versiones
Las versiones pertinentes se encuentran disponibles en los puntos de uso.
- El usuario final y autorizado siempre encuentra a su disposición versión
- Bloqueo de documentos obsoletos
- El sistema permite la numeración automática y consecutiva de las versiones
- Se conserva copia de cada una de las versiones de los documentos (histórico)
- Facil recuperación de versiones anteriores
Búsqueda rápida y avanzada
Eficiencia y productividad al encontrar contenidos de forma instantánea.
- Buscar documentos por título, código, descripción y muchos otros criterios
- Acceso rápido, eficiente, optimizado e instantáneo a los documentos requeridos
- Eficiente recuperación de la información gracias al potente motor de búsqueda
Suscripciones — Mis favoritos
Acceso mas rápido a sus documentos de interés o uso frecuente.
- El usuario puede suscribirse fácilmente a cualquier documento o carpeta
- Notificaciones al e-mail de forma automática sobre cualquier cambio que ocurra
- Actualización en tiempo real.